Logiciel de gestion de flotte et de parc de véhicules
Pour les transporteurs et les entreprises qui font rouler des véhicules : le parc, les papiers et leur échéance, l'entretien et son coût, au même endroit que la paie et la comptabilité.
Pour qui ? Transporteurs, et toute entreprise qui fait rouler des véhicules.
Ses avantages
- Chaque matin, un e-mail signale les papiers qui expirent dans 30 jours, dans 7 jours ou le jour même.
- Les papiers des véhicules et des chauffeurs sont retrouvés en un clic, avec leur scan.
- L'entretien se suit au kilométrage et à la date : la première échéance atteinte décide.
- Le coût d'entretien de chaque véhicule est connu, intervention par intervention.
- Les chauffeurs sont les salariés de la société : aucune double saisie avec la paie.
- Chaque voyage montre ce qu'il rapporte et ce qu'il coûte ; les voyages terminés d'un client se facturent en un clic.
Ce que fait l'application Flotte et transport
Parc
- Camions, tracteurs, remorques, utilitaires, voitures
- Immatriculation, châssis, PTAC, kilométrage, chauffeur habituel
- Véhicules en service, immobilisés ou sortis du parc
Papiers
- Assurance, visite technique, vignette, autorisation de transport, carte grise…
- Permis, carte professionnelle et visite médicale des chauffeurs
- Historique des renouvellements, alertes par e-mail
Maintenance
- Plans d'entretien tous les N km ou N mois
- Interventions : garage, montant, jours d'immobilisation, facture scannée
- Coût d'entretien par véhicule sur l'année
Exploitation
- Voyages : véhicule, remorque, chauffeur, client, trajet, compteurs, frais de route
- Coût direct et marge de chaque voyage
- Voyages d'un client facturés en une facture de la Gestion commerciale
- Carburant : pleins avec ticket, consommation aux 100 km, hausse signalée
Questions fréquentes
Quels papiers sont suivis ?
Assurance, visite technique, vignette, carte grise, autorisation de transport, chronotachygraphe, extincteur pour les véhicules ; permis, carte professionnelle et visite médicale pour les chauffeurs — et tout autre papier daté.
Comment suis-je prévenu ?
Un e-mail part le matin pour chaque papier qui expire dans 30 jours, dans 7 jours ou le jour même, et pour les entretiens à prévoir ou en retard.
Les voyages se facturent-ils ?
Oui : les voyages terminés d'un même client deviennent une facture brouillon de la Gestion commerciale, une ligne par voyage, à vérifier puis valider.
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