Portail commercial : commandes, encaissements et commissions
Compris dans la Gestion commerciale ; les commerciaux se connectent par le portail salarié.
Chaque commercial envoie les commandes de ses clients et déclare ses encaissements depuis son téléphone, et suit sa commission, calculée sur le chiffre d'affaires réellement encaissé.
Pour qui ? Sociétés qui ont une équipe commerciale, avec la Gestion commerciale.
Ses avantages
- Les commandes arrivent saisies par le commercial : plus de bons de commande à retaper.
- Une commande acceptée devient un bon de livraison, un devis ou une facture en un clic.
- Chaque encaissement est déclaré avec la photo du chèque ou du reçu : la comptabilité sait ce qui arrive.
- Une commission incontestable : calculée sur les règlements enregistrés, pas sur les factures émises.
- Chaque commercial ne voit que ses clients, ses commandes et sa commission.
Ce que fait l'application Portail commercial
Portefeuille
- Les clients confiés à chaque commercial
- Leurs factures restant à encaisser et ce qui est échu
Commandes
- Articles du catalogue ou saisie libre, quantités, remises, date de livraison souhaitée
- Suivi : envoyée, acceptée, refusée avec le motif
Encaissements
- Chèque, espèces, effet ou virement reçu d'un client
- Photo du chèque ou du reçu jointe
- Pointage par la comptabilité à réception
Commission
- Taux propre à chaque commercial
- Commission brute du mois sur le chiffre d'affaires hors taxes encaissé
- Détail règlement par règlement, historique des six derniers mois
Questions fréquentes
Comment la commission est-elle calculée ?
Le taux du commercial s'applique au chiffre d'affaires hors taxes réellement encaissé dans le mois : seuls les règlements enregistrés en comptabilité comptent, pas les factures émises.
Que devient une commande envoyée par le commercial ?
La gestion commerciale l'accepte — elle devient un bon de livraison, un devis ou une facture — ou la refuse avec un motif montré au commercial.
Le portail commercial est-il payant ?
Il est compris dans l'application Gestion commerciale ; les commerciaux se connectent par le portail salarié.